لتسريع عملية إصدار التصاريح، أطلق المركز الوطني للفعاليات منصة “إنجز” التي تهدف إلى تسهيل إصدار تصاريح الفعاليات بمختلف أنواعها، بالتنسيق مع الجهات المعنية. تعمل المنصة على تسهيل جميع التصاريح المطلوبة لإقامة الفعاليات من الجهات المعنية في مدة لا تتجاوز 72 ساعة.
• موافقة الدفاع المدني: خاصة في الفعاليات الكبرى أو التي تستضيف أكثر من 5000 شخص. • التعاقد مع شركة تنظيم الحشود: إذا تجاوز عدد الحضور المتوقع 5000 شخص. • رخصة نشاط تجاري سارِية: إذا كانت الفعالية تقدم خدمة صف المركبات.
1- القاعات والاجتماعات: فندق الفيصلية يضم مجموعة من القاعات المتنوعة التي تناسب مختلف الفعاليات، من اجتماعات العمل إلى حفلات الزفاف. القاعات مصممة بطريقة حديثة وتوفر مساحات متعددة تناسب عدد الحضور.
2- التجهيزات التقنية: أجهزة سمعية وبصرية: توفر القاعات أحدث التقنيات مثل أجهزة العرض والشاشات الكبيرة. الإنترنت السلكي واللاسلكي: تتوفر خدمة الإنترنت عالي السرعة في جميع القاعات.
3- الخدمات المصاحبة: خدمة الضيافة: يقدم الفندق مجموعة متنوعة من خيارات الضيافة تشمل المأكولات والمشروبات. الدعم الإداري: يتوفر فريق من المتخصصين لتقديم الدعم الفني والإداري خلال الفعاليات.
4- الضيافة والديكور: تصميم داخلي فاخر: يتميز الفندق بتصميمه العصري والأنيق، مع تفاصيل فنية تضفي جوًّا مميزًا. تخصيص الديكور: يمكن تخصيص الديكورات حسب نوع الفعالية واحتياجات العملاء.
1- المساحات المتاحة للفعاليات يضم الفندق 10 قاعات متعددة الاستخدامات
2- قاعة الريتز كارلتون الكبرى تستوعب حتى 1000 ضيف للمؤتمرات، الحفلات الكبرى، وملتقيات العملاء
3- قاعات الاجتماعات تستوعب حتى 250 شخصًا
4- قاعة المجلس تتراوح سعتها من 4-8 ضيف، لاجتماعات مجلس الإدارة والقاعات التنفيذية
الخدمات المقدمة:
1- دعم فني متكامل: يشمل تقنيات الصوت والصورة، الإنترنت عالي السرعة، شاشات عرض وأجهزة الميكروفون 2- خدمات تنظيم مخصصة: فريق متخصص في تنسيق الفعاليات يعمل على مدار الساعة
خدمات الزفاف والمناسبات الخاصة
1- تنسيق الزهور والديكور 2- خدمات التصوير والفيديو 3- توفير قوائم طعام مخصصة 4- تجهيزات خاصة للضيوف مثل أماكن لحفظ العباية
أهم الفعاليات التي حدثت:
1- مهرجان اليوم الوطني السعودي في 2017 احتفل الفندق باليوم الوطني السعودي الـ87 من خلال مهرجان للمأكولات، حيث تم تقديم أكثر من 70 طبق من مختلف أنحاء العالم من الهندي، الصيني، والغربي وتم عرض رقصة فنية العرضة النجدية
2- المؤتمر السعودي للشبكات الذكية عقد في الـ17 ديسمبر 2024، وركز على أحدث التطورات في تقنيات الشبكات الذكية ومصادر الطاقة المتجددة
في عالم الفعاليات، لا يكفي توفر المكان فقط، بل لا بد من وجود خبرة واحترافية في التنظيم. وهنا يبرز اسم “هيلتون” كأحد الفنادق القليلة التي تجمع بين الفخامة، التقنية والخدمة الشخصية مما يجعل منه شريكًا مثاليًا لتنظيم لا يُنسى.
نقاط التميز في تنظيم الفعاليات بفندق هيلتون:
1- الاهتمام بالتفاصيل الصغيرة: لا تقتصر هيلتون على تجهيز القاعة بل تهتم بكل تفصيلة – من شكل الإضاءة، تنسيق الورود، توزيع المقاعد وحتى الاستقبال العام بالحفل – لصنع تجربة متكاملة تليق بالمناسبة.
2- الفرق المتخصصة: يضم الفندق فرقًا تخطيط وتنسيق متخصصة تساعدك في اختيار الأنسب وتقديم الدعم الكامل طوال الفعالية، حتى ولو في آخر لحظة.
3- الموقع والخبرة الدولية: بفضل انتشار سلسلة هيلتون حول العالم، أصبح الفندق يملك خبرة ضخمة في تنظيم الفعاليات العالمية، وهذا يعطي طابعًا راقٍ لأي فعالية تقام داخله.
4- دمج الضيافة مع الحدث: كون الفندق يجمع بين الإقامة والمناسبات، يُمكنه توفير كل الضيافة مثل النقل، والضيافة بأنواعها (قاعات، أنشطة، أطعمة…) ضمن باقة خدمات واحدة.
من أبرز الفعاليات التي استضافتها فندق هيلتون:
1- القمة العربية 2023 – فندق هيلتون جدة في 19 مايو استضاف فندق هيلتون جدة القمة العربية الثانية والثلاثين، بحضور قادة ورؤساء حول من 22 دولة عربية. وتميزت هذه القمة بأنها أول قمة تُعقد في العاصمة العربية بعد تعليق دام أكثر من عقد. كما حضر الرئيس الروسي فلاديمير بوتين كضيف خاص.
1- شمس القمة التنفيذ حسب التصميم، تنفيذ بوثات للتواصل على الرقم: 0535238168
2- قادة المجال لتنفيذ المعارض تنفيذ معارض ومؤتمرات ستاندات – ديكورات – بوثات للتواصل على الإيميل: info@alnefaie.com للتواصل على الرقم: 0562071206
شركات الدعاية والاعلان
1. كريتف بلند Creative Blend متخصصة في بناء العلامات التجارية، التسويق الرقمي، الطباعة، والعلاقات العامة. العنوان: شارع الأمير عبدالعزيز بن ثنيان – حي النخيل – الرياض رقم التواصل: +966114711147 البريد الإلكتروني:info@creativeblend.sa تويتر: @CreativeBlendSA
2. صانعي الخيال NOB شركة متخصصة في التسويق والإعلان الإبداعي، تقدم خدمات المحتوى، الإعلانات الرقمية، والتصميم. العنوان: طريق عثمان بن عفان، الرياض، السعودية رقم التواصل: +966 50 811 1488 البريد الإلكتروني:info@nob.sa تويتر: @NOB_Solutions
3. ميديا زون Media Zone تقدم خدمات الحملات الإعلانية، بناء العلامات التجارية، المحتوى التسويقي، التسويق الرقمي، والتجارة الإلكترونية. العنوان: الرياض – حي الفيصلية رقم التواصل: 0552042666 البريد الإلكتروني:info@mediazone.com.sa تويتر: @mediazone_ksa
وكلاء التسويق الرقمي
1. عمق (OMQ)
وكالة متخصصة في تنظيم الفعاليات والتسويق تقدم خدمات التخطيط، الضيافة، الإدارة الميدانية والحملات التسويقية البريد الإلكتروني: info@omq.sa
2. جرافيكا (Graphica)
وكالة تسويق إلكتروني تقدم خدمات تشمل تصميم وتطوير المواقع، إدارة الحملات الإعلانية، تحسين محركات البحث، والتسويق بالمحتوى البريد الإلكتروني: info@graphica-marketing.com
3. سراج للتسويق الرقمي
شركة سعودية تقدم حلول تسويقية متكاملة تشمل إدارة المحتوى، الحملات الإعلانية، الإنتاج المرئي، والتسويق عبر المؤثرين البريد الإلكتروني: care@serajj.sa
4. Naderco تقدم خدمات في التسويق الرقمي والتغطية الإعلامية إلى جانب تنظيم الفعاليات والمعارض. البريد الإلكتروني: info@naderco.org
5. وتَن (WOTN) متخصصة في تنظيم الفعاليات وتقديم حلول تقنية وتسويقية رقمية للمؤتمرات والمعارض. البريد الإلكتروني: info@wotn.com.sa
6. Event Concept تقدم حلول إبداعية في التسويق الرقمي وتنظيم الفعاليات تشمل الإنتاج الإعلامي، الحملات التسويقية، وتصميم الهوية. البريد الإلكتروني: info@eventconceptsa.com